Règlement – Un petit air du Japon

(Version française en bas)

規則
日本の香り
ヨーロッパの日本ドキュメンタリー映画祭

第1条
日本ドキュメンタリー映画祭 「日本の香り」は、パリ市の東にある非営利的協会「Écrans
des Mondes – Un petit air du Japon」が主催しています。この映画祭は、日本人のドキュ
メンタリー映画監督の 作品を対象としています。ドキュメンタリー映画の選考にあたって
は、主催者および選 考委員は、作品の芸術的な質、内容、オリジナリティを考慮します。
状況によっ ては、海外で制作された映画でも、現代の日本に関するものであれば、例外
的に認めら れます。

第2条
監督、プロデューサー、配給会社、その他の権利所有者が映画祭に応募するこ とができ
ます。 映画祭への作品の 応募 は無料です。 また、映画祭やシネクラブでの放映も無料
です。

第3条
すでに映画祭で不採用となった作品の再応募はできません。

第4条
選考にあたっては、映画祭とシネクラブで放映できるようにフランス語または英語の字幕
付きの作品をお送りください。複数の映画が同点となった場合、フランスまたは他のヨー
ロッパ言葉のバージョンがあるかどうかが、決定的な選考基準となります。

第5条
航空券と宿泊費をスポンサーが負担することを条件として、パリで開催される映画祭に
監督を招待し、ドキュメンタリーを発表してもらいます。また、フランスとヨーロッパの他の
都市での上映会に招待される可能性もあります。主催者はできる限りそのようなスポン
サーを見つけるようにしますが、残念ながらすべての作品のためにスポンサーを見つける
ことをすることは できません。

第6条
会場、日時、放送の順番(放送が中止になる場合でも)、入場料は、主催者が責 任をもっ
て対応します。

第7条
選考委員会は、映画祭ディレクターを委員長とし、有識者で構成されています。DVDま
たはBlu-rayの作品に、英語またはフランス語の字幕が表示されているもの、もしくは 字
幕を表示するためのリンクが貼られているもののみ選考の対象となります。選考の際に
は、プレスキットと、脚本がタイムコード化されたハイビジョンのクリーンフィード版(オリジ
ナル版、英語またはフランス語)が必要です。参加者は、ドキュメンタリー 映画のコピー
のみを送ってください。送られたコピーが破損した場合、当映画祭は責任 を負いかねま
す。

第8条
本映画祭の審査員は、日本の専門家により構成されています。その構成は、映画祭ディ
レクターによって決定されます。賞を決めるために審査委員会は映画祭の前の週末に開
かれ、金、銀、銅という3つの賞を授与します。これらの賞は、一部の例外を除き、賞金
ではありません。そのほかにも審査員または映画祭の主催者は、各回の状況に応じて、
その他の賞を授与する場合があります。

第9条
入選作品の権利保持者は、映画祭の宣伝のためにのみ、入選作品の写真や抜粋(最大
3分) をメディア(プレス、インターネット、テレビ)および映画祭ウェブサイトに使用する 権
利を許諾するものとします。権利者は、作品がパリおよびフランスとヨーロッパ各都 市の
映画館で無料上映されること、および、映画祭の運営、宣伝、選考委員会と審査員 業務
のために、オンライン(ログインとパスワードによるアクセス)で公開されること に同意する
ものとします。

第10条
映画祭は、主にフランスの図書館を対象に、各開催期間中に最も注目を集めた 5作品を
収録した「ベスト・オブ」DVDパックを贈呈する予定です。(利益を得ることを 目的としてい
ません)。この5作品の中には、もちろん受賞作も含まれています。権利 者については、
非独占的にこの使用を許諾することに同意しています。もちろん、権利 者はこのプロモー
ションによって得られた収入を比例配分で利益を得ることになります 。この活動は非営利
的な目的で行われています。

第11条
映画祭への登録を確定するために、作品が選ばれた監督には、プロモーション用に提出し
ていただくもののリストがあります。このリストには、編集(あらすじ、脚本)、映像(作品写
真、監督のフ ィルモグラフィー)、技術(作品のHDまたは4Kクリーンフィードファイル、日
本、英 語、フランス語の音声、英語の予告編ファイルが含まれています。映画祭への 登
録は、ICTVが映画祭と映画の権利者から無料でこれら全てを提出された場合にのみ有効
となります。

第12条
権利者に映画の正式登録が通知されてから、証明書が映画祭主催者から送付されま
す。この証明書が送られた後、ロジスティック上の理由から、権利者が映画祭プログラ
ムから作品を取 り下げることはできません。

第13条
応募者は、応募作品に関する全ての権利を有していること、または権利所有者の同意を
得て行動していることが、正式に証明できること。

第14条
映画祭で選ばれた作品や受賞した作品は、翌年にシネクラブでの上映会などで2回目
の上映の可能性もあります。

第15条
登録作品の権利保持者は、「」シリーズのDVD/Blu-rayにその作品を収録すること、また
ICTVODプラットフォームにその作品をアップロードすることが、可能であることを映画祭主
催者よりお知らせします。それは、映画のフランス語版に限られており、Écran des
Mondes と権利保持者の間の書面による合意が必要です。

第16条
映画祭への作品登録は、本規約の全条項を無条件に承諾したものとみなされます。
所在地と日付: 名前 署名:
日本ドキュメンタ映画祭 「日本の香り」は、Écrans des Mondes協会が主催しています。

-Festival européen de documentaires sur le Japon contemporain-

Article 1

Le Festival de documentaires japonais Un petit air du Japon est organisé par «Écrans des Mondes», association à but non-lucratif sise dans la Brie des 2 Morin, dans l’Est parisien. Le Festival est ouvert aux oeuvres des réalisateurs japonais de films documentaires. Dans la sélection des films, les organisateurs et le comité de sélection prennent en compte à la fois la qualité artistique du film, sa force du contenu et son originalité. Ce n’est qu’à titre tout à fait exceptionnel qu’un film d’un réalisateur étranger sera considéré, à condition bien entendu que le sujet traite du Japon contemporain.

Article 2

Les films peuvent être inscrits par les réalisateurs, les producteurs, les distributeurs ou tout autre représentant légal. L’inscription d’un film au Festival est gratuite. Sa diffusion dans le cadre du Festival dans toutes ses éditions ainsi que dans les cycles mensuels y associés (saison) est également gratuite et non assujettie à des paiements de droits de diffusion.

Article 3

Un film déjà refusé par le Festival ne peut être soumis à nouveau.

Article 4

Pour la phase de sélection, les films doivent être envoyés soit en version sous-titrée française ou anglaise. La disponibilité d’une version française ou d’une autre version européenne du film, l’anglais mis à part, pour sa diffusion au Festival et ciné-clubs, représente en cas de vote égal un critère déterminant de sélection.

Article 5

Les réalisateurs dont le film est programmé en compétition seront invités au Festival de Paris pour présenter leur film, et ce sous réserve qu’un sponsor accepte de financer les billets d’avion ainsi que les séjours en France. Ils pourront, le cas échéant, également être invités à présenter leur film dans d’autres villes françaises et européennes, organisatrices d’éditions locales. Les organisateurs font de leur mieux pour trouver de tels sponsors mais ne peuvent malheureusement pas garantir d’y parvenir pour tous les films.

Article 6

Les lieux, la date, le choix horaire, l’ordre et le nombre de passages (y compris une éventuelle déprogrammation) et les tarifs d’entrée sont placés sous la responsabilité des organisateurs qui agiront au mieux des intérêts de la manifestation.

Article 7

Le comité de sélection est composé de personnalités qualifiées et présidé par le Directeur du Festival. Ce dernier procède habituellement à une pré-sélection en fonction de sa connaissance de la production japonaise. Seuls sont acceptés pour la sélection des films les supports suivants : DVD ou Blu-ray en version sous-titrée française ou anglaise, ou un lien de visionnage dans les mêmes langues. En cas de sélection, le festival aura besoin en plus d’un dossier de presse et d’une version clean-feed du film en haute définition, avec le script time-codé, en version originale et en version anglaise ou française. Les participants ne doivent envoyer que des copies de leur film. Le Festival ne saurait être tenu responsable en cas de dommage sur un master envoyé.

Article 8

Le Jury du Festival est composé de personnalités compétentes sur le Japon. Sa composition est déterminée par le Directeur du Festival. Le Jury se réunit le week-end précédant l’édition parisienne du festival et décerne, après une discussion et vote, trois prix, à savoir: Or, Argent et bronze. Ces prix, sauf exception, ne sont pas dotés de rémunérations. Le Jury et/ou la Direction du Festival pourra également décerner d’autres récompenses en fonction de la situation spécifique de chaque édition.

Article 9

Les ayants-droits des films sélectionnés accordent au Festival un droit d’utilisation gracieux des photos et des extraits des films sélectionnés (3 minutes maximum) dans les médias (presse, internet, TV), sur le site internet du Festival et ceci uniquement à des fins de promotion du Festival. Ils acceptent que leur film soit montré sans rémunération dans les salles dédiées du Festival à Paris et dans les autres villes françaises et européennes, et qu’ils soit mis en ligne en accès restreint (avec accès par login et mot de passe) pour les besoins d’organisation et de relations publiques et presse du festival, ainsi que pour les travaux du comité de sélection et du Jury.

Article 10

Le Festival a l’intention de préparer, principalement à destination des médiathèques de France, donc dans un esprit non-commercial, un pack DVD « Best of » comportant les 5 films qui ont été remarqués le plus lors de chaque édition. Parmi ces 5 films figurent bien sûr les lauréats des prix accordés, et les ayants-droits sont d’ores et déjà d’accord pour autoriser cette utilisation à titre non-exclusif. Ils seront, bien entendu, bénéficiaires au prorata temporis des recettes nettes générées par cette mise en avant. En aucun cas, cette activité peut être assimilée à une publication commerciale, car elle restera toujours liée au Festival Un petit air du Japon et à sa promotion.

Article 11

Une liste d’outils promotionnels est demandée aux réalisateurs dont les films sont sélectionnés de manière à finaliser leur inscription au festival. Cette liste comporte notamment des éléments éditoriaux (synopsis et scripts), visuels (photos du film et du réalisateur avec sa filmographie) et technique (fichier HD ou 4K clean-feed du film avec son japonais et anglais ou français et fichier d’une bande annonce en anglais). La validation définitive de l’inscription au festival n’est effective que lorsque ICTV dispose de tous ces outils mis à la disposition du Festival gratuitement par les ayants-droits du film.

Article 12

Une fois mention faite aux ayants-droits de la sélection officielle de son film, un certificate de sélection lui sera envoyé par les organisateurs du Festival. Passé l’envoi de ce certificat, et pour des raisons purement logistiques, un film ne peut être retiré par ses ayants-droits de la programmation du Festival.

Article 13

La personne inscrivant le film atteste formellement détenir tous les droits du film ou agissant avec l’accord de son/ses ayant-droits.

Article 14

Les films sélectionnés et/ou primés lors du Festival Un petit air du Japon peuvent faire l’objet d’une deuxième diffusion dans le courant de l’année suivante dans le cadre des projections mensuelles “Ciné-club Un petit air du Japon”.

Article 15

Les organisateurs du festival offrent aux ayant-droits des films inscrits la possibilité de faire figurer leur film dans la “Collection Un petit air du Japon” sous forme de DVD/blu-ray et celle de la plateforme ICTVOD comprenant une rubrique de films Un petit air du Japon. Ces possibilités sont réservées exclusivement aux versions françaises du film et nécessitent la conclusion d’un accord écrit séparé entre Écrans des Mondes et les ayant-droits.

Article 16

L’inscription d’un film au Festival implique l’acceptation sans condition de tous les articles du présent règlement.

Le Festival Un petit air du Japon est organisé par l’association ÉCRANS DES MONDES

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